Em uma empresa de móveis planejados, um bom projeto não termina quando o ambiente está bonito na tela. Em algum momento, aquele projeto precisa se transformar em números — e esses números precisam representar com a maior fidelidade possível aquilo que será vendido ao cliente.

É aí que a precificação dos materiais dentro do Promob ganha importância.

Quando MDF, ferragens, acessórios e outros componentes utilizados no projeto possuem valores corretamente cadastrados, projeto e orçamento passam a trabalhar de maneira integrada. O resultado é um processo mais ágil, organizado e com menor possibilidade de esquecimentos na formação do preço.

Mais do que facilitar uma conta, essa organização pode mudar a maneira como o orçamento é tratado dentro da marcenaria ou do escritório de projetos.

Projeto e orçamento não deveriam caminhar separados

Em muitas empresas, o projeto é desenvolvido primeiro e o orçamento é montado posteriormente, utilizando informações espalhadas entre tabelas, planilhas, anotações e listas de fornecedores.

Esse processo pode funcionar. O problema aparece quando o volume de projetos aumenta.

Quanto mais informações precisam ser transferidas manualmente de um lugar para outro, maior é a possibilidade de esquecer um componente, utilizar um preço desatualizado ou simplesmente perder tempo repetindo um trabalho que poderia estar integrado ao projeto.

Quando a precificação está estruturada dentro do Promob, boa parte das informações necessárias para o orçamento nasce junto com o próprio projeto.

Isso aproxima duas etapas que, na prática, fazem parte do mesmo negócio: projetar e vender.

Precificar corretamente vai muito além do MDF

Quando falamos em custo de um móvel planejado, é fácil pensar primeiro na chapa de MDF. Mas ela representa apenas uma parte daquilo que será necessário para entregar o projeto.

Um móvel também pode envolver dobradiças, corrediças, puxadores, perfis, acessórios, componentes especiais e diversos outros materiais.

Se esses elementos fazem parte do projeto, eles também precisam ser considerados na formação do preço.

E a estrutura de orçamento pode ir além dos próprios materiais.

Dependendo da configuração adotada pela empresa, também é possível trabalhar com valores ou percentuais relacionados a montagem, frete e outros custos variáveis associados à execução e entrega do projeto.

É justamente aí que uma base bem estruturada começa a demonstrar seu valor.

O que acontece quando um custo fica de fora?

Imagine um projeto com dezenas de componentes.

Se uma ferragem utilizada em várias portas não for considerada corretamente, o erro não acontece apenas uma vez. Ele pode se repetir em cada ocorrência daquele componente.

Individualmente, alguns valores parecem pequenos. Somados ao longo de um projeto — ou de vários projetos vendidos durante o mês — podem representar uma diferença considerável.

O mesmo acontece quando a empresa calcula o móvel e só depois lembra que precisa acrescentar montagem, transporte ou algum serviço relacionado à entrega.

Por isso, uma boa precificação não deve depender da memória de quem está fazendo o orçamento.

Quanto mais o processo puder ser padronizado, menor será a dependência de conferências improvisadas.

Uma base de preços atualizada traz mais segurança

Cadastrar preços é importante. Mantê-los atualizados é fundamental.

MDF, ferragens, acessórios e demais materiais sofrem alterações de preço. Fornecedores mudam tabelas, produtos são substituídos e novos componentes entram no mercado.

Se a base utilizada pelo Promob estiver desatualizada, o orçamento também partirá de informações desatualizadas.

Por isso, utilizar a precificação dentro do software não significa simplesmente cadastrar os valores uma vez e considerar o trabalho encerrado.

É necessário criar uma rotina de atualização.

Esse cuidado transforma a base de preços em uma ferramenta efetivamente útil para quem projeta e para quem administra a empresa.

Mais agilidade para quem trabalha com projetos

Existe também um ganho importante dentro do escritório.

Quando o projetista trabalha com uma biblioteca organizada, ele não está apenas desenhando o móvel. As escolhas feitas durante o desenvolvimento do projeto passam a alimentar informações que poderão ser utilizadas posteriormente no orçamento.

Isso reduz retrabalho.

Para empresas que produzem muitos projetos e propostas comerciais, alguns minutos economizados em cada orçamento podem representar várias horas ao final do mês.

A vantagem não está simplesmente em fazer tudo mais rápido. Está em evitar fazer duas vezes aquilo que poderia ter sido construído uma única vez.

Mais transparência na formação do orçamento

Uma estrutura organizada também ajuda a empresa a compreender melhor de onde vem o valor apresentado ao cliente.

Isso não significa necessariamente abrir todos os custos internos da empresa para quem está comprando.

Transparência, nesse contexto, significa que a própria empresa conhece melhor a composição do preço que está apresentando.

Ela sabe quais materiais estão sendo utilizados, quais componentes fazem parte daquele projeto e quais outros valores foram considerados.

O orçamento deixa de ser apenas um número final e passa a ter uma base técnica mais consistente.

Nem todos os custos da empresa estão dentro do projeto

Aqui existe uma distinção importante.

Mesmo uma excelente estrutura de precificação no Promob não substitui a gestão financeira da empresa.

Existem despesas que não pertencem exclusivamente a um determinado móvel: aluguel, energia elétrica, água, internet, despesas administrativas, determinados salários e vários outros custos necessários para manter a empresa funcionando.

São os chamados custos fixos e despesas estruturais.

Eles precisam fazer parte da estratégia de formação do preço da empresa, mesmo quando não aparecem individualmente associados a uma peça do projeto.

Por isso, ter materiais e custos variáveis bem configurados no Promob é uma parte importante da precificação, mas não representa sozinho toda a gestão de custos de uma marcenaria.

Essa diferença precisa estar clara para evitar a impressão de que tudo aquilo que sobra entre o custo dos materiais e o preço de venda representa lucro.

Um orçamento mais preciso começa com informação melhor

O Promob é uma ferramenta poderosa para desenvolvimento de projetos de móveis planejados. Mas, quando seus recursos são utilizados de maneira mais ampla, ele também pode participar de outras etapas importantes do processo comercial.

A precificação é uma delas.

Quanto mais organizada estiver a informação utilizada no projeto, maior será a capacidade da empresa de gerar orçamentos consistentes e repetir esse processo de maneira padronizada.

Isso é especialmente importante para empresas que desejam crescer.

Quando apenas uma pessoa conhece todas as contas de cabeça, o processo depende daquela pessoa. Quando existe um método estruturado, o conhecimento começa a fazer parte da própria operação da empresa.

E como fazer essa configuração no Promob?

No canal Promob na Prática, preparei um vídeo mostrando detalhadamente como trabalhar a precificação dentro do Promob e como estruturar essas informações para utilizá-las na geração dos seus orçamentos.

A ideia é simples: aqui você entende a importância do processo; no vídeo, acompanha como ele é feito dentro do software.

Tecnologia ajuda, mas organização continua sendo essencial

Quando isso acontece, o software deixa de ser utilizado somente para apresentar um ambiente em 3D e passa a contribuir também para um processo comercial mais organizado.

Para uma marcenaria ou escritório de projetos, essa organização pode significar mais agilidade, menos esquecimentos, maior controle e mais segurança na hora de apresentar um orçamento.

E essa talvez seja uma das diferenças entre simplesmente utilizar o Promob e realmente aproveitar aquilo que a ferramenta pode oferecer ao negócio.

Continue aprendendo

No Promob na Prática, você encontra conteúdos voltados a projetistas, marceneiros e profissionais de móveis planejados, sempre buscando aproximar o uso do Promob da realidade da marcenaria e do desenvolvimento de projetos.

Acompanhe também os conteúdos do Canal no Youtube para ver na prática os recursos e processos abordados nos artigos.